Lợi ích không ngờ của việc viết nhật ký công việc

Ghi nhật ký công việc giúp mọi thứ diễn ra trôi chảy hơn. Ảnh: A.S.

Nhật ký công việc hàng ngày đơn giản là viết ra những việc bạn đã làm ngày hôm đó. Ở đó, bạn viết ra những gì bạn đã làm hoặc những hoạt động hiệu quả mà bạn đã thực hiện được. Nếu bạn là nhân viên văn phòng, vì bạn đã viết nhật ký công việc hàng ngày ở công ty rồi nên thay vì việc đó, bạn có thể viết ra những gì bạn đã làm “vì mục tiêu riêng mà mình đã đặt ra”.

Nếu bạn dành thời gian để tập thể dục, bạn có thể viết ra hôm nay bạn đã tập thể dục bao lâu. Có thể bạn nghĩ rằng nếu cứ viết mỗi tối như vậy thì cũng có lúc chẳng có gì để viết phải không? Vậy thì bạn phải kiểm điểm lại bản thân mình. “Chà, hôm nay mình chẳng làm được việc gì hiệu quả cả. Ngày mai mình sẽ phải thật chăm chỉ và nỗ lực hơn nữa”.

Vào những ngày bạn làm cho cuộc sống của mình trở nên thật bận rộn và ý nghĩa, bạn có thể dành lời khen cho chính mình: “Chà, hôm nay mình đã làm rất tốt. Thật tuyệt!” Bạn có thể coi đó là khoảng thời gian để bạn có thể trò chuyện thành thật với chính mình.

Đối với bước thứ hai và thứ ba, tôi khuyên bạn nên tự mình cầm bút ghi ra cuốn sổ nhật ký thay vì sử dụng bằng ứng dụng hoặc máy tính. Bạn nói rằng hành động đó sẽ giúp cho tâm trạng cảm thấy tốt hơn, nhưng bạn không nghĩ việc viết ra điều đó sẽ tạo ra nhiều khác biệt, phải không? Đúng rồi. Điều thực sự quan trọng mà tôi muốn nói ở đây chính là “thời gian dành để thực hiện hành động này”.

Như tôi đã nói ở trên, tôi sống một cuộc sống rất bận rộn. Bởi vì tôi có lịch trình dày đặc nên tôi không có thời gian để suy nghĩ về nhiều thứ khác nhau. Vì vậy, tôi cố tình tạo cho mình khoảng thời gian để suy nghĩ khi viết nhật ký. Đây không phải là lúc làm gì đó để đạt được mục tiêu mà là lúc để “nghĩ” về cuộc sống và công việc hàng ngày của chính mình. Nếu bạn suy nghĩ quá nhiều về một điều gì đó, nó sẽ trở nên độc hại, nhưng nếu bạn làm một việc đều đặn 10 phút mỗi ngày thì điều đó sẽ rất hữu ích.

Tôi tin rằng đây chính là sự khác biệt giữa những người đạt được mục tiêu “tốt” và những người không đạt được mục tiêu. Bởi vì sống hết mình không có nghĩa là bạn sẽ đạt được đích mình mong muốn. Mỗi người sẽ có cho mình những mục đích riêng, vậy thì việc chạy thật nhanh về những hướng khác nhau liệu có ích gì? Tuy nhiên, khoảng thời gian này cho phép tôi suy nghĩ xem liệu mình có ổn không, liệu tôi có cảm thấy quá mệt mỏi hay không và liệu đây có thực sự là hướng mà tôi muốn đi hay không.

Điểm mấu chốt không phải là quyết tâm “Hôm nay tôi sẽ nghĩ về cuộc sống và công việc hàng ngày của mình”, mà là làm điều đó một cách tự nhiên mà không cần phải ý thức về nó. Để viết nhật ký, bạn cần nhìn lại một ngày của mình, bao gồm cả việc bạn đã trải qua ngày hôm nay như thế nào và làm được những việc gì. Bạn sẽ có được cái nhìn sâu sắc thông qua quá trình suy ngẫm lại bản thân mình. Có rất nhiều người nghĩ tới điều gì đó nhưng lại không thể thực hiện được.

Lại càng có ít người thực hiện được những điều họ muốn một cách kiên trì theo hướng đúng đắn. Quá trình viết nhật ký luôn khiến tôi phải suy nghĩ xem mình có đang đi đúng hướng hay không và buộc tôi phải hành động vào ngày hôm sau để bù đắp những thiếu sót. Bằng cách lặp lại điều đó hàng ngày, nó trở thành một môi trường mà tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc phải phát triển bản thân.

Lập một kế hoạch rất đơn giản. Tôi viết ra những việc cần làm vào lịch của mình để có thể thực hiện vào ngày hôm sau. Khi tôi cảm thấy hôm nay mình sống không tốt hoặc khi tôi có lịch trình bận rộn vào ngày hôm sau, tôi có xu hướng lên kế hoạch từng phút một vào đêm hôm trước. Chẳng hạn như: "Mình sẽ ăn gì khi thức dậy vào buổi sáng, đi đâu lúc mấy giờ và làm gì?".

Nếu bạn muốn tôi nói cho bạn một mẹo thì tôi sẽ nói rằng tôi luôn lập kế hoạch ngay cả với việc vui chơi. Dù bận rộn nhưng tôi vẫn đảm bảo mang đến cho mình những niềm hạnh phúc dù là nhỏ bé trong cuộc sống hàng ngày. Tôi thêm vào cuộc sống của mình những niềm hạnh phúc nho nhỏ thay vì cảm thấy nó thật trống rỗng. Tôi dành thời gian để ăn ở một quán thật ngon hoặc xem chương trình giải trí mà mình yêu thích. Tôi muốn sống thật tốt nhưng không phải là sống mà chỉ biết đến mỗi công việc.

Khi lập kế hoạch, bạn có thể đam mê đến mức nghĩ “Không, mình nghỉ tận hai tiếng mỗi ngày cơ à?” và cảm thấy băn khoăn về thời gian nghỉ. Không sao đâu. Bởi vì khi bạn sống mà không có kế hoạch, bạn có thể sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn dù vô tình hay cố ý. Bạn hãy luôn nhớ rằng nếu bạn làm bất cứ điều gì vội vàng, thì nó càng dễ bị hiệu ứng Yoyo và không bao giờ bền vững cả.

Bạn có cảm thấy thất vọng vì nghĩ rằng phương pháp này chẳng có gì là lớn lao không? Nếu làm điều gì quá lớn lao, bạn sẽ không thể làm được lâu. Bởi vì điều bạn có thể thực hiện lâu dài chính là điều đơn giản nhất. Bạn hãy thử chỉ cần đầu tư 5-10 phút mỗi tối trong vòng một năm. Tôi có thể đảm bảo với bạn rằng bạn sẽ thấy sự thay đổi ở chính mình.