Nhằm tạo thuận lợi cho người nộp thuế trong việc thực hiện nghĩa vụ kê khai thuế, đồng thời góp phần tích cực vào công cuộc cải cách thủ tục hành chính nói chung và thủ tục thuế nói riêng, năm 2010, Tổng cục Thuế đã trình Bộ ban hành Thông tư giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế làm cơ sở pháp lý để người nộp thuế đăng ký, khai, nộp thuế điện tử.

Việc khai thuế qua mạng Internet bằng chữ ký số được thực hiện đơn giản chỉ với vài click chuột, không giới hạn số lần gửi 1 tờ khai, không giới hạn về thời gian, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp…

Tuy nhiên, theo Cục thuế thành phố Hà Nội, trên thực tế, đã có các trường hợp chậm nộp hồ sơ khai thuế qua mạng so với thời hạn quy định và phải lập biên bản vi phạm hành chính về thuế.

Trong rất nhiều ứng dụng, lĩnh vực để khởi nghiệp, tại sao KidsOnline lại nhắm đến ứng dụng cho các trường mầm non?

Chúng tôi vốn xuất phát là một công ty tư vấn đào tạo dành cho các doanh nghiệp và trong công ty có nhiều người trẻ, có con nhỏ đang học mẫu giáo nên làm KidsOnline là để phục vụ chính bản thân mình nữa. Trong quá trình đi khảo sát thực trạng, chúng tôi nhận thấy phần lớn các trường mầm non đang dừng lại ở mức sử dụng CNTT vào hoạt động quảng bá hình ảnh cho nhà trường (Facebook) hoặc sử dụng một số phần mềm đặc thù của ngành để phục vụ công tác chuyên môn như phần mềm dinh dưỡng, phần mềm kiểm định, trong khi đó một hệ thống quản lý chung cho toàn trường mà ở đó nhà trường và phụ huynh có thể trao đổi thông tin với nhau về tình hình nuôi và dậy con thì gần như chưa có, từ đó anh em càng có thêm động lực để cho ra đời KidsOnline.

Đã có một số doanh nghiệp xây dựng ứng dụng cho trường mầm non, vậy làm thế nào KidsOnline thuyết phục các trường sử dụng sản phẩm của mình?

Đúng là hiện tại trên thị trường giải pháp phục vụ trường mầm non đã có những ứng dụng về chế độ dinh dưỡng hay phần mềm hỗ trợ giáo viên soạn giáo án điện tử. KidsOnline đi theo hướng phát triển phần mềm quản lý trường mầm non và kết nối nhà trường với phụ huynh, với tiêu chí lấy học sinh làm trung tâm, gia đình và nhà trường mỗi người một tay góp sức vào quá trình nuôi dạy trẻ.

Ở đây có phần rất quan trọng đó là tương tác giữa gia đình và nhà trường. Hiện có nhiều trường đang dùng SMS, vốn có giới hạn số ký tự truyền tải nội dung và phải sử dụng thêm sổ ghi chép bằng tay để gửi thông tin cho phụ huynh. Một số nơi có thể dùng thêm Facebook nữa, nhưng cũng có những bất tiện bởi thông tin không được hệ thống hóa, chưa kể một số phụ huynh đăng mua bán rao vặt và đặc biệt là thông tin cá nhân, hình ảnh của các con không đảm bảo an toàn. Trường mầm non cần một công cụ thuận tiện hơn, thông tin đầy đủ hơn mà lại bảo mật an toàn hơn và KidsOnline đã làm được điều đó.

Ứng dụng này có các module quản lý toàn diện có phân quyền đối với các vai trò ở trường khác nhau, từ quản lý đến giáo viên, nhân viên hành chính hay nhân viên phụ trách bếp. Như vậy, toàn bộ thông tin về quá trình học và sức khỏe của các con thì các cô giáo đều nắm bắt được để đưa ra chương trình hợp lý phù hợp với từng con. KidsOnline cho phép bố mẹ và cô giáo theo dõi chiều cao cân nặng, lịch sử đau ốm của các con và nhiều lưu ý thiết thực khác; ví dụ như nhiều bé dị ứng với hải sản chẳng hạn mà nhà trường lại không biết, làm bữa trưa có món như tôm, mực… thì sẽ gây nguy hiểm cho các con. Bên cạnh đó chúng tôi còn phát triển các module hữu ích như quản lý học tập, quản lý tài chính, quản lý nhân sự…

Về phía phụ huynh sẽ có một ứng dụng thuận tiện kiểu như Facebook, Zalo để tương tác với nhà trường nhanh hơn, nhận thông tin từ nhà trường từ đó có những cái phản hồi ví dụ như xin nghỉ, dặn dò các con. Từ đó nhà trường cũng nhận được nhiều thông tin hơn và có thay đổi phù hợp với trẻ.  

Khi chúng tôi đến làm việc, lãnh đạo nhiều trường mầm non tâm sự rằng họ đã có ý tưởng muốn xây dựng phần mềm cho trường kiểu như thế này lâu lắm rồi, nhưng chi phí phát triển rất tốn kém. Nhưng nếu sử dụng KidsOnline thì mọi chuyện đã trở nên dễ dàng và đáp ứng được các yêu cầu của họ.

Những trường như thế nào có thể dùng KidsOnline?

Gần như tất cả các trường đều có thể sử dụng KidsOnline: chỉ cần có kết nối Internet, cô giáo và phụ huynh có điện thoại thông minh. Ban đầu chúng tôi đi từ trường tư thục trước vì ứng dụng có thể dùng để nâng cao chất lượng dịch vụ của nhà trường dành cho khách hàng chính là phụ huynh. Chúng tôi bắt đầu từ những trường tư thục và nhận được phản hồi tốt từ phụ huynh, dần dần phát triển sang các trường bán công như trường Linh Đàm, trường 20/10, đều là những trường lớn. Tiếp đó, chúng tôi làm việc với các trường công lập và bây giờ đã có tương đối nhiều trường công lập sử dụng KidsOnline tại Hà Nội, TP.HCM, Hải Phòng, Nam Định...

Các trường khi dùng KidsOnline thì có sự thay đổi gì so với trước đó khi mà họ dùng các ứng dụng khác hoặc chưa ứng dụng CNTT?Mức phí phụ huynh phải đóng khi các trường ứng dụng KidsOnline?

Có một điểm rất rõ là khi trường áp dụng KidsOnline thì các cô sẽ giảm tải khối lượng công việc mỗi ngày như chuẩn bị bài, viết sổ sách báo cáo, liên lạc với phụ huynh, do đó sẽ có nhiều thời gian để chăm sóc các con hơn.