Từ giao diện chính của chương trình, trong khung Input Setting, bạn bấm vào dòng chữ Please select your input file và ở hộp thoại mở ra, tìm chọn file Word (định dạng *.doc) muốn giảm kích thước (chẳng hạn 1.doc); hoặc kéo file từ cửa sổ Windows Explorer rồi thả nó vào dòng chữ này.

Để kích thước của file *.doc tạo ra giảm xuống mức thấp nhất, trong khung Output Setting, bạn hãy chọn thông số cho mục Quality là High Speed và mục Image Compression là JPG. Còn trong menu Option > Set Output Quality, cho dù bạn có chọn thông số nào đi nữa trong 6 tùy chọn: PDA Low Quality, PDA High Quality, E-mail, Presentation Low Quality và Presentation High Quality, thì kích thước file *.doc tạo ra cũng bằng nhau.

Tiếp theo, bạn vào menu Option > Set Output Folder và trong hộp thoại hiện ra, chọn thư mục lưu file được tạo, rồi bấm OK (mặc định là C:\Export).

Advance Word Compressor:

Giảm thiểu kích thước cho các file Word

ICTnews - Advance Word Compressor (AWC) là một trợ thủ tuyệt vời cho những người làm việc văn phòng, nhất là những ai thường xuyên phải soạn thảo hàng loạt file Word có kèm thêm rất nhiều hình ảnh minh hoạ để gửi cho khách hàng của mình.

Sử dụng công nghệ nén dữ liệu và phân tích bố cục văn bản thông minh, AWC có khả năng giảm thiểu kích thước của các file Word (file chèn càng nhiều hình thì dung lượng càng giảm xuống đáng kể) tạo điều kiện thuận lợi cho người dùng trong việc quản lý cũng như gửi kèm qua e-mail, và chắc chắn người nhận cũng có cảm giác thoải mái hơn khi tải xuống những file có kích thước nhỏ gọn. Với những ai vẫn đang sử dụng đĩa mềm làm phương tiện lưu trữ dữ liệu đi động thì AWC là một sự lựa chọn không thể bỏ qua.

Phiên bản đầy đủ của AWC 1.2. có dung lượng 3.63 MB, tương thích với mọi Windows từ Vista trở về sau, được cung cấp miễn phí tại http://tinyurl.com/v3hgy.

Từ giao diện chính của chương trình, trong khung Input Setting, bạn bấm vào dòng chữ Please select your input file và ở hộp thoại mở ra, tìm chọn file Word (định dạng *.doc) muốn giảm kích thước (chẳng hạn 1.doc); hoặc kéo file từ cửa sổ Windows Explorer rồi thả nó vào dòng chữ này.

Để kích thước của file *.doc tạo ra giảm xuống mức thấp nhất, trong khung Output Setting, bạn hãy chọn thông số cho mục Quality là High Speed và mục Image Compression là JPG. Còn trong menu Option > Set Output Quality, cho dù bạn có chọn thông số nào đi nữa trong 6 tùy chọn: PDA Low Quality, PDA High Quality, E-mail, Presentation Low Quality và Presentation High Quality, thì kích thước file *.doc tạo ra cũng bằng nhau.

Tiếp theo, bạn vào menu Option > Set Output Folder và trong hộp thoại hiện ra, chọn thư mục lưu file được tạo, rồi bấm OK (mặc định là C:\Export).