Nhận định, soi kèo Gibraltar vs CH Séc, 2h45 ngày 26/3: Nỗi lo hàng thủ

Những số liệu mới đây nhất cho thấy điều đáng lo ngại – dù đã thừa nhận thực tế là có ít nhất 40% dữ liệu của doanh nghiệp sẽ bị tổn thất nếu hệ thống máy tính bị hư hỏng trong hỏa hoạn, thì trung bình các doanh nghiệp vừa và nhỏ (DNVVN) trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Nhật Bản chỉ sao lưu 60% lượng dữ liệu về công ty và về khách hàng của họ.

Trên thực tế, chỉ một phần tư số doanh nghiệp khảo sát (chiếm 26%) thực hiện sao lưu dữ liệu hàng ngày và khoảng 30% doanh nghiệp được hỏi thực hiện sao lưu hàng tháng hoặc thậm chí ít hơn thế.

Điều thường thấy là các DNVVN thường gặp phải vấn đề chi phí là rào cản lớn nhất đối để có được mức độ bảo vệ thỏa đáng. Mặc dù một nửa số DNVVN được hỏi trong khu vực Châu Á – Thái Bình Dương và Nhật Bản chi tiêu hơn 40% ngân sách cho CNTT hàng năm của họ vào mảng lưu trữ, họ vẫn cảm thấy cần có nhiều tiền hơn để giải quyết triệt để các vấn đề về lưu trữ trong doanh nghiệp mình.

Những chi phí lưu trữ ngày càng tăng thường được lý giải bởi sự gia tăng mạnh của lượng thông tin cần được bảo vệ, quản lý và duy trì. Tuy nhiên, các DNVVN không sử dụng các tài nguyên lưu trữ của mình một cách hiệu quả, điều này dẫn tới phát sinh những chi phí không cần thiết. Một DNVVN bình thường sử dụng và quản lý ít nhất 4 phương thức khác nhau để sao lưu và lưu trữ dữ liệu. Điều này lý giải tại sao họ không thể thực hiện việc sao lưu dữ liệu một cách thường xuyên!

Để bảo vệ dữ liệu của mình một cách hiệu quả và nhanh chóng, các DNVVN cần phải có một hệ thống sao lưu đơn giản nhưng mạnh mẽ có thể giúp họ tự động hóa việc sao lưu với chi phí vừa phải.

Hàng ngày, những dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp không chỉ cần được đảm bảo an toàn mà còn cần phải được truy nhập với đúng người, đúng thời điểm. Bên cạnh đó, việc chi tiêu ngân sách cũng cần phải hợp lý, trong khi vẫn đảm bảo thậm chí nâng cao hơn nữa hiệu suất công việc. Ngoài ra, cũng cần phải đảm bảo và thẩm định việc tuân thủ các chính sách, quy định nhằm quản lý hiệu quả dữ liệu nhạy cảm, đồng thời cần tối ưu hóa những tài nguyên hiện có.

Việc cân nhắc chi phí và lợi ích của việc chuyển đổi sang Windows 7 có lẽ là những vấn đề được quan tâm hàng đầu đối với các tổ chức hiện đang vận hành trên những nền tảng hệ điều hành (HĐH) Windows cũ. Mọi doanh nghiệp đều cần xem xét những câu hỏi quan trọng dưới đây:

1. Tại sao tôi cần chuyển đổi?

Chuyển đổi là điều không thể tránh khỏi bởi vì các HĐH sẽ trở nên lỗi thời và chu trình vòng đời của chúng sẽ kết thúc – do đó tất cả các tổ chức đều sẽ phải trải qua giai đoạn chuyển đổi này.

Hơn nữa, Windows 7 có sự cải thiện lớn về khả năng quản lý, bảo mật và hiệu suất mà các doanh nghiệp có thể tận dụng. Microsoft cũng đã cố gắng xử lý giải quyết nhiều vấn đề về chuyển đổi và triển khai trong HĐH mới mà đã từng nảy sinh trước đây và thậm chí cả trong HĐH mới nhất này.

Chuyển đổi hệ thống là cơ hội lớn giúp dọn dẹp sạch mọi thứ tồn đọng và đảm bảo bạn sẽ có những công nghệ và các mối quan hệ thực sự phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình. Doanh nghiệp nên đầu tư thời gian đánh giá lại các hệ thống CNTT hiện có của mình, cân nhắc xem liệu các hệ thống đó có đáp được ứng nhu cầu kinh doanh của bạn trong hiện tại và trong tương lai hay không.

2. Làm sao để biết được tôi đã sẵn sàng cho việc chuyển đổi?

Không nên vội vàng thực hiện việc chuyển đổi chỉ để có được HĐH mới nhất và tân thời nhất. Hãy dành thời gian lên kế hoạch nhằm tái đánh giá lại phần cứng và phần mềm của bạn, đồng thời đảm bảo bạn có được những sản phẩm tốt nhất từ các mối quan hệ đó. Bạn cũng cần phải xác định xem phần cứng và phần mềm nào của bạn được Windows 7 hỗ trợ, và phần nào cần được nâng cấp.

Hãy nhân cơ hội chuyển đổi này xem xét lại những chiến lược quản lý dài hạn và chiến lược bảo mật để biết liệu chúng có đáp ứng được nhu cầu của doanh nghiệp bạn không.

Chuyển đổi sang Windows 7 cũng là giai đoạn lý tưởng nhằm kiểm chứng hiệu quả kinh doanh của bạn với việc cải thiện hiệu quả hoạt động, khả năng quản lý và hiệu quả về chi phí của hệ thống CNTT trong doanh nghiệp bạn. Đây là cơ hội để áp dụng những cấu hình chuẩn và các quy trình quản lý việc thay đổi về cấu trúc nhằm giúp doanh nghiệp gặt hái được những thành công lâu dài từ một môi trường CNTT bền vững và có thể quản lý tốt.

3. Tôi cần làm gì trước khi bắt đầu?

Hãy bắt đầu với việc đánh giá kỹ lưỡng những tài sản hiện có trong doanh nghiệp. Thu thập thông tin về phần cứng, những ứng dụng và hệ thống bảo mật trong doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp bạn xác định được khi nào và điều gì bạn cần để tiến hành thay đổi. Quy trình này sẽ mang đến bạn cơ hội để nhận dạng mọi rủi ro đối với doanh nghiệp mình và bao gồm những chi phí nào.

Làm việc với những người ở cấp đưa ra quyết định trong tổ chức trong suốt toàn bộ quy trình đó. Việc chuyển đổi này cần được vạch kế hoạch chi tiết với những mục tiêu và định hướng rõ ràng. Bạn cần phải có khả năng xác định mức độ thành công của kế hoạch sau khi việc chuyển đổi được hoàn thành.

Gói giải pháp Quản lý trình khách Altiris (Altiris Client Management) của Symantec cho phép bạn bao quát toàn bộ các hệ thống của doanh nghiệp mình, do đó bạn có thể biết bạn có những thông tin gì, chúng được lưu trữ ở đâu và chúng đang ở trạng thái nào.

Hãy bắt đầu với những ứng dụng kinh doanh quan trọng và sau đó là với những ứng dụng có độ ưu tiên thấp hơn. Điều này có nghĩa là bạn có thể đánh giá được cái gì cần được cập nhật/nâng cấp, những gì cần được thay mới. Đây cũng là giai đoạn thích hợp để cân nhắc, đánh giá những lựa chọn khác như ảo hóa ứng dụng. Bạn không những có được sự chuẩn bị tốt nhất cho việc chuyển đổi mà còn có thể tiết kiệm được chi phí.

Nhờ thực hiện việc đánh giá này, bạn sẽ có thể chuẩn hóa ảnh đĩa cứng (cho sao lưu) mà bạn dùng đến trong quá trình chuyển đổi. Đây là phương thức nhanh nhất, phù hợp nhất để cài đặt một HĐH mới. Phương pháp tốt nhất là giữ những ảnh này càng nhỏ và có nhiều điểm chung nhất có thể. Hình ảnh cơ sở chỉ nên chứa những ứng dụng cần phải được cài đặt trên tất cả các máy tính. Những ứng dụng khác có thể được cài đặt theo cùng quy trình đó nhưng được cài tách riêng ra với ảnh của HĐH.