Quy chế quản lý và sử dụng sổ điểm điện tử mới được Giám đốc Sở GD&ĐT Hà Nội Nguyễn Hữu Độ ký quyết định ban hành,áctrườngTHCSTHPTtạiHàNộidùngSổđiểmđiệntửtừnămhọvàng quy định việc sử dụng Sổ gọi tên và ghi điểm điện tử (được gọi tắt là Sổ điểm điện tử), trên Hệ thống thông tin quản lý giáo dục từ năm học 2016 - 2017. Đối tượng áp dụng Quy chế là các cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên và các tổ, nhóm, bộ phận thuộc các trường THCS, THPT và Giáo dục thường xuyên.

Theo Quy chế, giáo viên bộ môn trực tiếp nhập điểm vào Sổ điểm điện tử theo định kỳ. Điểm số được cập nhật vào Sổ điểm điện tử phải thống nhất với sổ ghi điểm giấy cá nhân của giáo viên. Ban giám hiệu sẽ định kỳ kiểm tra tiến độ, tỷ lệ đánh giá điểm kiểm tra theo quy định vào cuối mỗi tháng của năm học; kết quả kiểm tra lấy làm căn cứ xếp loại việc thực hiện tiến độ kiểm tra, đánh giá học sinh mỗi tháng/ học kỳ.

Việc điều chỉnh các sai sót trong quá trình nhập thông tin, điểm số trên phần mềm theo đề nghị của giáo viên phải được sự đồng ý của Hiệu trưởng, có lưu vết  trên hệ thống. Khi sửa dữ liệu phải có sự chứng kiến của đại diện Ban giám hiệu, Ban quản trị cùng người đề nghị chỉnh sửa số liệu và được ghi nhận đầy đủ các điều chỉnh trong hồ sơ lưu trữ.